Toutes les entreprises veulent avoir les meilleurs employés possibles ; mais toutes les entreprises savent-elles comment trouver les meilleurs employés possibles ?Certains outils en ligne ; comme sylae, qui vous aide à gérer le recrutement de contrats aidés, vous appuient dans les démarches de recrutement. Les 5 étapes suivantes décomposent ce processus :
Étape 1. Créez la description du poste
La description du poste est la clé pour attirer le bon employé. Tout ce qui se trouve dans cette description doit être défini avec précision afin de s’assurer que ces informations sont le reflet de l’employé que vous essayez d’atteindre. La description du poste doit répondre aux critères suivants :
- Définir le poste ;
- Lister les qualifications et compétences essentielles ;
- Exprimer le « feeling » de l’entreprise : veillez à transmettre la culture de l’entreprise afin que le candidat puisse s’y identifier ;
- Lister le salaire et les avantages ;
- Inclure les coordonnées : La description doit comporter un numéro de téléphone ou une adresse électronique si le candidat décide de postuler.
Étape 2. Faites connaître votre offre d’emploi
Une fois la description de poste créée, vous devez faire connaître l’offre d’emploi et tout ce qu’elle implique au cercle approprié de personnes. Voici quelques moyens de faire connaître votre offre d’emploi aux bonnes personnes :
- Publicités : comme la plupart des offres d’emploi sont numériques de nos jours, cela vous permettra d’annoncer votre poste sur de nombreux sites Web & ; médias sociaux pour faire passer le mot le plus rapidement possible.
- Foires aux carrières ;
- Le bouche-à-oreille.
Étape 3. Préparation de l’entretien
Un employé potentiel n’est pas le seul à devoir se préparer à un entretien. L’employeur doit s’assurer de suivre le bon protocole afin de choisir le bon candidat :
- Revoir son CV: non seulement cela vous permettra de savoir si la personne est qualifiée pour le poste, mais cela vous aidera également à adapter votre entretien pour poser les bonnes questions au candidat.
- Savoir ce que vous voulez demander au candidat : voulez-vous connaître ses compétences ? Voulez-vous qu’ils soient innovants et aillent au-delà des exigences du poste ? Vous devez avoir une idée claire de ce que vous attendez de votre employé potentiel afin de choisir le bon candidat.
- Entretenir une conversation agréable : la personne interrogée doit se sentir à l’aise lorsqu’elle vous parle. Il ne s’agit pas d’un interrogatoire. Vous voulez en apprendre le plus possible du candidat, donc son confort lui permettra de s’exprimer correctement.
Étape 4. Vérification préalable à l’emploi
À ce stade, vous ne connaissez d’un candidat que ce qu’il vous a dit. Il est important de creuser davantage et d’en savoir le plus possible sur une personne qui représentera votre entreprise. Les vérifications préalables à l’embauche vous permettent de découvrir des informations importantes sur votre employé potentiel. Les options de dépistage suivantes sont très utiles :
- Casier judiciaire ;
- Éducation, certifications, licences ;
- Capacités physiques : votre employé potentiel est-il en bonne santé ? Peut-il s’acquitter physiquement/mentalement de ses tâches professionnelles ? Selon le niveau des besoins physiques d’un poste, les employeurs pourraient choisir d’effectuer un test de capacité fonctionnelle pour évaluer la capacité physique des candidats à effectuer les tâches.
Étape 5. Préparez le nouvel employé pour son nouvel emploi
Une fois que votre nouvel employé est sélectionné, vous devez maintenant vous assurer qu’il dispose des outils dont il a besoin pour accomplir ses tâches professionnelles. Certains de ces outils peuvent inclure :
- Un espace de travail : qu’il s’agisse d’un bureau, d’un téléphone, d’un ordinateur, d’équipements et/ou de vêtements, un employé aura besoin de tout ou partie de ces éléments pour accomplir ses tâches.
- Accès au réseau : de la carte-clé à la connexion Internet, un employeur devra fournir ce dont il estime que l’employé a besoin pour faire son travail.
- Fichiers/logiciels : pour accomplir ses tâches, un employé peut avoir besoin d’accéder à des fichiers, des formulaires, & ; des informations essentielles à son travail. S’il utilise un ordinateur, il aura besoin des logiciels nécessaires liés à ses fonctions professionnelles.
- Formation : le nouvel employé peut être qualifié pour le poste mais une formation supplémentaire peut être nécessaire pour qu’il comprenne son nouveau poste. Cela peut impliquer d’apprendre le produit de l’entreprise, les procédures et même le jargon utilisé au bureau.